Kỹ thuật soạn thảo văn bản là một trong những kỹ thuật rất quan trọng mà người hành nghề Luật, trong đó có Luật sư đặc biệt quan tâm.
Mọi người hay chia sẻ (hay sử dụng) cụm từ kỹ năng của Luật sư, tuy nhiên bản thân tôi vẫn thích dùng từ “kỹ thuật”, bởi với tôi thì dường như “kỹ năng” nó đi liền với khả năng sinh tồn hay một điều mà bản năng đã có sẵn.
Trong khi đó, kỹ thuật thì gắn với việc tìm hiểu các cấu trúc, phân tích các nội hàm, đánh giá các ý nghĩa, từ đó đúc rút ra những thuật kỹ, những kinh nghiệm và do vậy thì không nhất thiết phải có kỹ năng, hay bản năng đặc biệt thì người ta mới có thể soạn thảo văn bản.
Thêm nữa, khi nói về kỹ thuật soạn thảo văn bản thì nhiều người sẽ hình dung ra đó là kỹ thuật đánh máy, trình bày văn bản trong môi trường Mincrosoft Word hoặc các môi trường/trình soạn văn bản khác như OpenOffice, Latex-Texmaker, AbiWord Portal v.v.
Đúng là việc trình bày một văn bản ngày nay, phụ thuộc và chịu ảnh hưởng rất lớn từ khoa học, công nghệ, đặc biệt là trình soạn thảo văn bản của Microsof Word. Điều này không sai, tuy nhiên điều tôi muốn chia sẻ là kỹ thuật để người trình bày có thể:
- lên được ý tưởng cho các văn bản (những vấn đề cần trình bày);
- trình bày theo cấu trúc nào (thứ tự xuất hiện các vấn đề);
- Nội dung nào sẽ là điểm tập trung, nội dung nào sẽ mang tính hỗ trợ;
- trình bày với văn phong, ngữ điệu như thế nào (mạnh mẽ, dứt khoát, hay mềm mỏng);
- Ai sẽ là người đọc, xử lý văn bản đó. v.v
Vậy, để có thể soạn thảo văn bản có tính hiệu quả (tiết kiệm thời gian, mạch lạc, văn phong phù hợp, thuyết phục người đọc v.v.) thì Luật sư cần phải đáp ứng các yêu cầu mang tính chất bắt buộc nào? Hãy xem các bài viết chi tiết cho vấn đề này theo bảng mục lục dưới đây:
- Kỹ thuật tư duy/động não hay được gọi với tên khác là brainstorm;
- Kỹ thuật đọc văn bản;
- Kỹ thuật phân tích vấn đề pháp lý;
- Kỹ thuật sử dụng từ ngữ.