Đối với mỗi Luật sư hành nghề tư vấn thì có lẽ, việc hiểu rõ cấu trúc cơ bản của một hợp đồng không phải vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, với những sinh viên Luật, những người ngoại đạo thì cấu trúc cơ bản của một hợp đồng có lẽ còn mới mẻ.
Để cung cấp thông tin cơ bản nhất về kỹ thuật nền tảng trong soạn hợp đồng, tôi trình bày dưới đây cấu trúc cơ bản của một hợp đồng để các quan tâm tham khảo thêm.
Cấu trúc cơ bản của một hợp đồng bao gồm các phần sau đây:
- Tiêu đề của Hợp đồng
- Đoạn giới thiệu
- Thông tin các bên
- Cơ sở thiết lập
- Định nghĩa và diễn giải
- Các điều khoản vận hành
- Cam đoan và đảm bảo
- Vi phạm và chế tài
- Các điều khoản chung
- Chữ ký
- Đính kèm
Vậy việc hiểu rõ cấu trúc của một hợp đồng sẽ giúp bạn được điều gì? Nói cách khác, tại sao cấu trúc cơ bản của một hợp đồng lại là một trong những nền tảng quan trọng khi soạn hợp đồng?
Câu trả lời nằm ở chính tên gọi của nó “cấu trúc cơ bản của một hợp đồng”. Với việc nắm được “cấu trúc” của hợp đồng, người soạn hợp đồng có thể:
- Không bị “lạc trôi” trong một rừng những điều khoản của hợp đồng.
- định hướng được những nội dung có liên quan đến hợp đồng.
- sắp xếp, nhóm các vấn đề có cùng bản chất vào cùng một phần của hợp đồng, qua đó giúp cho cấu trúc hợp đồng mạch lạc.
- giúp người đọc dễ dàng hiểu, tiếp nhận được chính xác nội dung của hợp đồng.
- dành thời gian để soạn, điều chỉnh những nội dung chủ yếu, nội dung có liên quan đến việc vận hành, thực thi hợp đồng, thực thi giao dịch của các bên.
Hãy lấy một hợp đồng mua bán hàng hóa đơn thuần để làm ví dụ. Đối với hợp đồng này, trong đầu của bạn sẽ nghĩ tới rất nhiều thứ, rất nhiều điều khoản có liên quan, chẳng hạn:
- Định nghĩa và diễn giải
- Mô tả Hàng hóa
- Tiêu chuẩn đối với Hàng hóa
- Giá hợp đồng
- Giao hàng
- Bất khả kháng
- Vận chuyển
- Chậm trễ giao hàng
- Giao hàng không đúng chất lượng
- Thông báo
- Thanh toán
- Bảo hành và thay thế khiếm khuyết Hàng hóa
- Chấm dứt Hợp đồng
- Luật áp dụng
- Giải quyết Tranh chấp
- Điều khoản chung
Nếu như không có một cấu trúc hợp đồng phù hợp, bạn sẽ sắp xếp những điều khoản nêu trên theo trật tự nào? Tôi chắc rằng, mỗi người sẽ có riêng cho mình một lựa chọn, một quan điểm.
Tuy nhiên, liệu quan điểm và lựa chọn đó của bạn có giúp các điều khoản được sắp xếp theo một cấu trúc, một trật tự thống nhất, khoa học, logic hay không rõ ràng hoàn toàn phụ thuộc vào việc bạn sắp xếp những điều, khoản nêu trên có theo cấu trúc hợp đồng hay không.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, chia sẻ cảm nhận của bạn với chúng tôi qua email thelawyerthing@gmail.com hoặc chia sẻ với bạn của mình qua Facebook.
Chúng tôi đón nhận những ý kiến đóng góp để hoàn thiện bản thân mỗi ngày.